Ứng dụng chấm công di động được xác minh bằng GPS cho việc ghi thời gian của nhân viên
Ghi lại thời gian vào và ra được xác minh bằng GPS từ điện thoại thông minh của công nhân, thay thế các thiết bị quét vân tay chung. FT Work của VATO EC chạy trên Android và tập trung hóa giờ làm việc hàng ngày và hàng tháng trên một thiết bị cá nhân. Ứng dụng hiển thị bảng chấm công có dấu vị trí, đánh dấu sự đến muộn bằng các dấu hiệu trực quan, và đính kèm ảnh hoặc ghi chú cho các sự khác biệt trong ca làm việc. Nó nhắm đến nhân viên, nhà thầu và đối tác cần một hồ sơ điểm danh không tiếp xúc, có thể xác minh liên kết với hệ thống nhân sự của công ty.
Ứng dụng ghi lại sự có mặt như thế nào?
FT Work sử dụng một đồng hồ vào làm dựa trên thanh trượt để ghi lại tọa độ GPS và một dấu thời gian khi người dùng bắt đầu ca làm, vì vậy mỗi mục đều bao gồm một dấu vị trí chính xác. Giao diện chấp nhận các tệp đính kèm hình ảnh và dữ liệu trực tiếp cho một phiên đã ghi, trở thành một phần của hồ sơ lịch sử. Những mục đã ghi này nhằm thay thế phần cứng ghi thời gian vật lý bằng cách giữ các nhật ký có thể xác minh trên thiết bị Android của nhân viên.
Người dùng có bao nhiêu quyền kiểm soát trong việc xem giờ làm?
Ứng dụng trình bày một bảng điều khiển hiển thị tổng thời gian thực cho hôm nay và tổng hợp giờ làm hàng tháng, và nó cung cấp các bộ lọc để xem bất kỳ ngày nào đã chọn trong lịch sử. Các chỉ báo hình ảnh đánh dấu sự đến muộn hoặc giờ làm bị bỏ lỡ bằng màu sắc, làm cho sự khác biệt trở nên rõ ràng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Người dùng có thể mở một mục bảng thời gian cụ thể để xem thời gian chính xác, tọa độ GPS, và bất kỳ hình ảnh hoặc ghi chú nào đính kèm cho phiên đó.
FT Work có ảnh hưởng đến quy trình làm việc hàng ngày hoặc yêu cầu thiết lập kỹ thuật không?
Thiết lập là tối thiểu: nhân viên mở ứng dụng và trượt để ghi lại sự có mặt, điều này giữ cho quy trình gần như chỉ là một tương tác thay vì một quy trình nhiều bước. Bởi vì ứng dụng chạy trên điện thoại của người lao động, không có thiết bị chung nào để truy cập, và hoạt động không tiếp xúc rút ngắn quy trình bắt đầu ca làm. Sự phụ thuộc vào GPS của thiết bị có nghĩa là cần có quyền truy cập vị trí chính xác và cấu hình Android cơ bản.
Ứng dụng hoạt động như thế nào trong các bối cảnh tổ chức?
FT Work tập trung hóa việc ghi thời gian trong hệ sinh thái nhân sự của VATO EC và được trình bày như một giải pháp cho các đối tác trong mạng lưới FUTA Group. Sự hiện diện của xác minh GPS, tệp đính kèm hình ảnh, và các chỉ báo khác biệt màu sắc cho thấy nhà phát triển đã xây dựng nó cho các nơi làm việc yêu cầu hồ sơ sự có mặt có thể xác minh, kiểm toán thay vì chỉ là ghi chú thời gian thông thường. Các ghi chú tương thích tham chiếu đến các thiết bị Android hiện đại với các yêu cầu phiên bản được xử lý thông qua cửa hàng ứng dụng.
Giải pháp rõ ràng cho các tổ chức cần điểm danh không tiếp xúc, có thể kiểm tra
FT Work là một công cụ điểm danh tập trung cho nhân viên và nhà thầu phải tạo ra các bản ghi thời gian và địa điểm có thể xác minh; các lần điểm danh GPS, lịch sử có dấu thời gian và các tệp đính kèm hình ảnh hỗ trợ cho mục đích đó. Mong đợi một quy trình làm việc hàng ngày đơn giản liên kết với thiết bị Android của nhân viên, và lên kế hoạch cho việc thiết lập quyền truy cập vị trí hợp lý vì ứng dụng phụ thuộc vào GPS của thiết bị cho chức năng cốt lõi của nó.
